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Unser neues Mailgateway heißt Fortimail

Durch die Bestimmungen der DSGVO sind wir gezwungen, den Schutz personenbezogener Daten stärker als bislang zu berücksichtigen. So ist der Versand personenbezogener Daten einfach unverschlüsselt via E-Mail nicht mehr zulässig.  Alle Versuche mit Fax, verschlüsselten Zip-Dateien oder dem Postweg haben sich als nicht praktikabel erwiesen.

Unsere zeitgemäße Lösung heißt seit Anfang Oktober Fortimail.

Fortimail ist ein Mailgateway, das alle ein- und ausgehende Mails am Sommerberg scannt. Ausgehende Mails werden hier verschlüsselt, sobald das Wort fortimail im Betreff steht.

Empfänger*innen erhalten dann eine Mail mit einem Hinweislink. Nach einem Klick auf den Link erscheint die Fortimail-Homepage. Hier kann sich der Empfänger mit seiner E-Mail-Adresse und einem eigenen (selbstgewählten) Passwort anmelden. Diese Zugangsdaten (eigene E-Mail-Adresse und selbstgewähltes Passwort) gelten dann für alle verschlüsselten Sommerberg-Mails. Aus dem Programm selber kann auf die erhaltenen Mails geantwortet werden. Diese Mails sind dann ebenfalls verschlüsselt. Über Fortimail erhaltene Dokumente lassen sich einfach abspeichern und sind dann unverschlüsselt nutzbar.

Wir hoffen, dass alle Nutzer*innen gut mit dem neuen Mailgateway klarkommen.